Budget mariage sur Excel : le modèle de tableau
Vous voulez suivre le budget de votre mariage dans un tableur ? Voici le modèle à reproduire dans Excel ou Google Sheets : les colonnes, les postes, les formules qui servent vraiment, et les limites à connaître.
Le modèle de tableau, colonne par colonne
Un bon tableau de budget mariage tient sur une ligne par dépense et neuf colonnes : le poste, le prestataire, le montant prévu, le devis, le montant réel, l’acompte versé, le reste à payer, la date d’échéance et le statut.
| Colonne | Ce qu’on y met | Exemple |
|---|---|---|
| A · Poste | La catégorie de dépense | Traiteur |
| B · Prestataire | Le nom et le contact | Maison Durand |
| C · Prévu | Ce que vous aviez budgété | 7 000 € |
| D · Devis | Le montant du devis signé | 7 600 € |
| E · Réel | Le montant final facturé | 7 850 € |
| F · Acompte versé | Ce qui est déjà payé | 2 300 € |
| G · Reste à payer | Calculé : réel moins acompte | 5 550 € |
| H · Échéance | La date du solde | 15/08 |
| I · Statut | À réserver, réservé, soldé | Réservé |
Ajoutez une ligne de total en bas, et un onglet séparé pour les cadeaux et participations reçus si la famille contribue.
Les postes à prévoir
Créez une ligne par poste dès le départ, même à zéro : c’est le meilleur moyen de ne rien oublier.
Réception
Lieu, traiteur, boissons, gâteau, location de vaisselle et de mobilier.
Tenues et beauté
Robe, costume, retouches, accessoires, coiffure, maquillage, alliances.
Prestataires
Photographe, vidéaste, DJ ou musiciens, officiant, wedding planner.
Décoration
Fleurs, décor de cérémonie, papeterie, plan de table, éclairage.
Invités
Faire-part, cadeaux d’invités, navette, garde d’enfants, brunch du lendemain.
Imprévus
Une ligne d’environ 5 % du total : heures en plus, invités de dernière minute.
Pour savoir quelle part donner à chaque poste, voyez la répartition du budget mariage. Pour les montants poste par poste, nos articles sur le prix du traiteur, du photographe ou de la robe de mariée donnent des fourchettes.
Les formules utiles
| Pour calculer | Formule (ligne 2) | Ce que ça montre |
|---|---|---|
| Reste à payer | =E2-F2 | Ce qu’il reste à régler à ce prestataire |
| Écart au budget | =D2-C2 | En positif, vous dépassez ce que vous aviez prévu |
| Total prévu | =SOMME(C2:C40) | Votre enveloppe globale |
| Total déjà payé | =SOMME(F2:F40) | Ce qui est sorti du compte |
| À payer ce mois-ci | =SOMME.SI.ENS(G2:G40;H2:H40;">="&AUJOURDHUI();H2:H40;"<"&MOIS.DECALER(AUJOURDHUI();1)) | Les soldes des 30 prochains jours |
| Coût par invité | =E41/nombre d’invités | Utile pour comparer avec la moyenne |
Astuce : une mise en forme conditionnelle qui colore en rouge les écarts positifs et en orange les échéances à moins de 30 jours rend le tableau lisible d’un coup d’œil.
Le monter en 15 minutes
Fixez l’enveloppe
Le montant total que vous pouvez y mettre, avec la participation éventuelle des familles.
Créez les colonnes
Les neuf colonnes ci-dessus, avec la ligne de total en bas.
Listez les postes
Une ligne par dépense, et un montant prévu pour chacune, même approximatif.
Remplissez au fil des devis
Le devis signé, puis l’acompte et la date du solde dès la réservation.
Regardez-le une fois par mois
Les écarts et les échéances à venir : c’est là qu’on rattrape un dépassement.
Excel ou application ?
Un tableur est gratuit et souple, mais il a trois limites : il faut tout saisir et vérifier les formules, il ne vous prévient pas avant une échéance, et il se partage mal à deux sur téléphone.
Une application d’organisation de mariage fait le même travail sans formule : vous indiquez votre enveloppe et votre nombre d’invités, le budget est réparti pour vous, et vous suivez chaque acompte. Si vous partez de zéro, notre guide du mariage petit budget donne aussi un budget type pour 50 invités.
Tableur ou pas, l’essentiel est de suivre
Le meilleur tableau de budget est celui que vous ouvrez vraiment. Neuf colonnes, une ligne par dépense et une ligne d’imprévus suffisent à garder le contrôle ; l’important est de le remplir dès qu’un devis est signé, et de le regarder une fois par mois pour voir les échéances qui arrivent. Un budget qui dérive se rattrape facilement à six mois du mariage, beaucoup plus difficilement à trois semaines.
Si vous aimez les tableurs, ce modèle vous servira jusqu’au bout. Si vous préférez ne pas vérifier de formules, notre budget mariage en ligne fait les mêmes calculs à votre place, gratuitement, et vous rappelle chaque acompte et chaque solde avant l’échéance.
Questions fréquentes
Comment faire un tableau de budget de mariage sur Excel ?
Une ligne par dépense et neuf colonnes : poste, prestataire, prévu, devis, réel, acompte versé, reste à payer, échéance et statut. Ajoutez une ligne de total et une ligne d’imprévus d’environ 5 %.
Existe-t-il un modèle de budget mariage gratuit ?
Vous pouvez reproduire le modèle de cet article dans Excel ou Google Sheets en quelques minutes. Notre outil de budget en ligne est aussi gratuit, et fait les calculs à votre place.
Quels postes mettre dans le budget d’un mariage ?
Réception (lieu, traiteur, boissons), tenues et beauté, prestataires (photo, musique), décoration et fleurs, dépenses pour les invités, et une ligne d’imprévus.
Google Sheets ou Excel pour le budget mariage ?
Google Sheets se partage plus facilement à deux et sur téléphone. Les formules de cet article fonctionnent dans les deux.