RSVP mariage : la réponse de vos invités, en ligne et sans effort
Fini les réponses éparpillées entre SMS, emails et coups de fil. Avec un RSVP en ligne, vos invités répondent en deux minutes depuis leur téléphone, et vous savez à tout moment qui vient, à quoi, et ce qu’il mange. Mode d’emploi, date limite, relances et modèles de textes à copier.
Que veut dire RSVP sur un faire-part ?
RSVP est l’abréviation de « Répondez s’il vous plaît ». Placée sur un faire-part, elle demande à vos invités de confirmer leur présence, en général avant une date précise. C’est grâce à ces réponses que vous donnerez le nombre de couverts au traiteur et que vous ferez votre plan de table.
Longtemps, on répondait par courrier ou par téléphone. Aujourd’hui, la plupart des couples proposent une réponse en ligne : plus simple pour les invités, et beaucoup plus simple à suivre pour vous.
Le RSVP en ligne, comment ça marche
Vous partagez votre page
Un lien à envoyer par message ou par email, et un QR code à imprimer sur le faire-part.
Vos invités répondent en deux minutes
Sans créer de compte : ils cherchent leur nom, répondent événement par événement, et peuvent répondre pour toute leur famille.
Vous suivez tout au même endroit
Présents, absents, en attente : les compteurs se mettent à jour à chaque réponse, et votre liste s’exporte en Excel.
Ce que vos invités peuvent vous dire
La présence à chaque moment
Mairie, cérémonie, vin d’honneur, dîner, brunch : chacun répond pour ce à quoi il est invité.
Le choix du menu
Viande, poisson, végétarien : le traiteur a ses chiffres, table par table.
Allergies et questions
Régime alimentaire, navette, hébergement : ajoutez vos propres questions.
Toute la famille d’un coup
Un invité peut répondre pour son conjoint et ses enfants, sans rien ressaisir.
Une chanson, un petit mot
La musique qui les fera danser, et un message pour vous.
Une réponse modifiable
Un empêchement, un changement de menu ? Ils corrigent leur réponse eux-mêmes.
Quelle date limite de réponse ?
Indiquez une date limite 4 à 6 semaines avant le mariage. Votre traiteur vous demandera le nombre de couverts environ deux à trois semaines avant : cette marge vous laisse le temps de relancer les retardataires et de finaliser votre plan de table.
Envoyez les faire-part 4 à 6 mois avant le mariage, et les save the date plus tôt encore : voir notre rétroplanning de mariage.
Modèles de textes à copier
Remplacez simplement ce qui est entre crochets. Pour la version papier, voir nos modèles de carton réponse.
Sur le faire-part
Une ligne en bas du faire-part, près du QR code.
Merci de nous confirmer votre présence avant le [date] sur [adresse du site], ou en scannant le QR code.
Réponse souhaitée avant le [date] : [adresse du site]
Pour nous aider à tout préparer, dites-nous si vous serez des nôtres avant le [date], en quelques clics sur [adresse du site].
Merci de répondre avant le [date] · Kindly reply by [date] : [adresse du site]
Pour envoyer le lien
Par message, WhatsApp ou email, le jour où votre site est prêt.
Bonjour à tous ! Notre site de mariage est en ligne : [lien]. Vous y trouverez toutes les informations, et pourrez nous répondre en deux minutes avant le [date]. Nous avons hâte de vous retrouver ! [Vos prénoms]
Bonjour, nous avons la joie de vous inviter à notre mariage, le [date du mariage] à [lieu]. Vous trouverez toutes les informations et pourrez nous répondre ici : [lien]. Merci de nous répondre avant le [date]. [Vos prénoms]
Pour relancer
Pour ceux qui n’ont pas encore répondu, à l’approche de la date limite.
Petit rappel : nous attendons encore votre réponse pour notre mariage du [date du mariage]. Vous pouvez répondre ici en deux minutes : [lien]. Merci ! [Vos prénoms]
Nous donnons nos chiffres au traiteur le [date] : pourriez-vous nous dire d’ici là si vous serez présents ? Voici le lien : [lien]. Merci beaucoup ! [Vos prénoms]
Relancer les invités sans réponse
Il y a toujours des retardataires. Quelques conseils pour les relancer sans lourdeur :
- Relancez une semaine avant la date limite, puis le lendemain pour les derniers : pas plus.
- Un message individuel marche mieux qu’un message groupé : chacun se sent attendu.
- Pour les grands-parents moins à l’aise avec internet, un coup de fil suffit : vous notez leur réponse vous-mêmes dans votre liste.
- Gardez la liste des invités sans réponse sous les yeux, pour savoir exactement qui relancer.
Questions fréquentes
Que veut dire RSVP sur un faire-part ?
RSVP est l’abréviation de « Répondez s’il vous plaît ». Sur un faire-part, elle invite vos invités à confirmer leur présence, en général avant une date précise.
Quelle date limite de réponse indiquer ?
En général 4 à 6 semaines avant le mariage. Votre traiteur a besoin du nombre de couverts environ deux à trois semaines avant : gardez une marge pour relancer les retardataires.
Vos invités doivent-ils créer un compte pour répondre ?
Non. Ils ouvrent le lien ou scannent le QR code, cherchent leur nom dans la liste des invités et répondent. Rien à installer, aucun mot de passe.
Un invité peut-il répondre pour toute sa famille ?
Oui. Après avoir choisi son nom, il peut ajouter les personnes de son entourage invitées et répondre pour elles en même temps.
Et les invités qui ne sont pas à l’aise avec internet ?
Ils peuvent vous répondre par téléphone : vous enregistrez leur réponse vous-mêmes dans votre liste d’invités, et elle compte comme les autres.
Le RSVP en ligne est-il gratuit ?
Oui. RSVP Please est entièrement gratuit, sans publicité ni carte bancaire : site d’invitation, réponses, liste d’invités, plan de table, budget et rétroplanning.