Liste d’invités de mariage : modèle Excel gratuit et méthode
Faire la liste des invités, c’est souvent la première vraie décision du mariage. Un modèle Excel gratuit à télécharger, une méthode en 5 étapes pour arriver au bon nombre, et des repères pour les cas délicats : +1, enfants, collègues, liste B.
Le modèle Excel gratuit de liste d’invités
Une ligne par personne, enfants compris, et une colonne par moment de la journée : en un coup d’œil, vous savez qui est invité à quoi. Les colonnes du modèle :
| Colonne | À quoi elle sert |
|---|---|
| Prénom, Nom | Une ligne par personne, enfants compris |
| Enfant | « oui » pour un enfant : pas de menu adulte, compté à part |
| Téléphone | Pour les dernières informations ou une relance |
| Cérémonie, Vin d’honneur, Dîner, Brunch | Un « x » pour chaque moment où la personne est invitée |
| Groupe | Famille de la mariée, amis de fac, collègues… pour s’y retrouver |
| Notes | Témoin, végétarien, vient de loin, liste B… |
Il s’ouvre dans Excel, Numbers, LibreOffice ou Google Sheets. Renommez les colonnes de moments selon votre mariage (mairie, cocktail, soirée…), et ajoutez-en si besoin.
Faire sa liste d’invités en 5 étapes
Fixez un chiffre de départ
D’après la capacité du lieu et votre budget, avant d’écrire le moindre nom : c’est lui qui tranchera les hésitations.
Listez sans filtre
Chacun de votre côté, avec vos parents : famille, amis, collègues. Tout le monde, d’abord.
Rangez par cercles
Les incontournables, les très proches, puis ceux qu’il serait bien d’inviter. Les groupes aident à équilibrer les deux côtés.
Ajustez au chiffre
Si la liste déborde, retirez par cercle plutôt qu’au cas par cas : la règle est plus facile à expliquer.
Précisez qui vient à quoi
Cérémonie, vin d’honneur, dîner, brunch : tout le monde n’est pas invité partout. Notez-le dès maintenant.
Combien d’invités pour un mariage ?
En France, un mariage réunit en moyenne autour de 90 invités (Rapport sur le secteur nuptial 2026 de Mariages.net). Mais le bon nombre dépend surtout de deux limites : la capacité de votre lieu, et votre budget. Comptez environ 215 € par invité en moyenne : chaque personne de plus pèse sur le traiteur, les boissons et le reste. Voir notre guide du budget de mariage par nombre d’invités.
Familles, enfants, +1 : les cas délicats
Les « +1 »
Une règle simple et la même pour tous : par exemple, les couples installés et les témoins, mais pas les célibataires.
Les enfants
Tous, aucun, ou seulement ceux de la famille proche : décidez-le tôt et dites-le clairement sur l’invitation.
Les collègues
Tout le service ou personne : inviter à moitié crée plus de malaises qu’il n’en évite.
La liste B
Ceux que vous inviterez si des réponses négatives arrivent tôt. À garder discrète, et à prévenir sans tarder.
Les parents qui invitent
S’ils participent au budget, ils voudront inviter : fixez ensemble un nombre de places pour eux.
Du tableur à la liste en ligne
Le tableur suffit pour décider qui inviter. C’est ensuite qu’il montre ses limites : les réponses arrivent par SMS, par email ou de vive voix, et il faut tout recopier, compter, relancer.
Avec RSVP Please, vous importez ce modèle tel quel : prénoms, noms, enfants, téléphones et invitations à chaque moment sont repris (les colonnes Groupe et Notes restent dans votre fichier). Vos invités répondent ensuite en ligne, et chaque réponse s’inscrit dans la liste, avec des compteurs par événement. Pour la suite, voir notre guide du RSVP en ligne.
Questions fréquentes
Comment faire la liste des invités de son mariage ?
Fixez d’abord un nombre d’invités d’après le lieu et le budget, listez tout le monde sans filtre, rangez par cercles (incontournables, proches, à voir), puis ajustez au chiffre. Notez dès le départ qui est invité à quel moment.
Existe-t-il un modèle Excel gratuit de liste d’invités ?
Oui : téléchargez notre modèle gratuit, avec une colonne par moment de la journée. Il s’importe tel quel dans RSVP Please pour suivre ensuite les réponses en ligne.
Combien d’invités pour un mariage en moyenne ?
Autour de 90 invités en France, selon le Rapport sur le secteur nuptial 2026 de Mariages.net. Le bon nombre est celui que permettent votre lieu et votre budget.
Faut-il compter les enfants dans la liste d’invités ?
Oui, une ligne par enfant, en le signalant comme enfant : il compte pour les places et le plan de table, mais pas pour le menu adulte.
Faut-il inviter les conjoints de ses amis ?
Pour les couples installés, c’est l’usage. Pour les autres, fixez une règle et appliquez-la à tous : c’est ce qui évite les vexations.
Comment suivre les réponses de la liste d’invités ?
Dans un tableur, il faut tout recopier à la main. En important votre liste dans RSVP Please, chaque invité répond en ligne et sa réponse s’inscrit dans la liste, avec des compteurs par événement.